Správcem osobních údajů je společnost Hytoloa, se sídlem Porážková 3216/70, 702 00 Moravská Ostrava a Přívoz, Česká republika, e-mail: [email protected], telefon: +420 596 612 282 (dále jen "správce").
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Správce zpracovává následující kategorie osobních údajů:
Identifikační a kontaktní údaje: jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa nakládky a vykládky zásilky, název společnosti (je-li relevantní).
Provozní údaje: informace o zásilce (typ zboží, rozměry, hmotnost), smluvní dokumentace, nákladní listy, potvrzení o doručení.
Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu na webové stránky, cookies dle nastavení souhlasu.
Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů ve smyslu čl. 9 GDPR.
Zpracování osobních údajů probíhá na základě těchto právních titulů dle čl. 6 GDPR:
Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): zpracování je nezbytné pro splnění přepravní smlouvy nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.
Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): zpracování pro účely ochrany majetku, vedení účetnictví, uplatňování nebo obhajoby právních nároků.
Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): pro zpracování analytických a marketingových cookies, kde je souhlas udělován prostřednictvím nástroje pro správu cookies na tomto webu.
Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): vedení účetních dokladů dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a uchovávání přepravní dokumentace.
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování, nejdéle však:
Smluvní dokumentace a přepravní doklady: 10 let od ukončení smluvního vztahu, v souladu s požadavky zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví.
Kontaktní poptávky bez uzavření smlouvy: 1 rok od přijetí poptávky.
Technické logy a cookies: dle nastavení souhlasu, analytické cookies maximálně 13 měsíců.
Po uplynutí doby uchování jsou osobní údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
Osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:
Subdodavatelé přepravních služeb a zahraniční partneři v cílových zemích přepravy, a to v rozsahu nezbytném pro realizaci přepravy. Tito partneři jsou smluvně zavázáni k ochraně osobních údajů.
Celní orgány a státní správa, pokud to vyžaduje platná právní úprava pro realizaci mezinárodní přepravy.
Poskytovatelé IT služeb a cloudového úložiště, kteří zpracovávají data jako zpracovatelé dle čl. 28 GDPR.
Správce neprodává osobní údaje třetím stranám pro marketingové účely.
V případě mezinárodní přepravy mimo Evropský hospodářský prostor (EHP) mohou být nezbytné kontaktní a přepravní údaje předány do třetích zemí za účelem realizace přepravy. Toto předání probíhá na základě plnění smlouvy dle čl. 49 odst. 1 písm. b) GDPR.
Pro technické zpracovatele využívající servery mimo EHP jsou zajištěny přiměřené záruky ve formě standardních smluvních doložek Evropské komise.
V souladu s GDPR máte tato práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR): máte právo získat potvrzení, zda jsou zpracovávány vaše osobní údaje, a pokud ano, přístup k nim a k informacím o zpracování.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR): máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR): máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud pominul účel zpracování nebo odvoláte souhlas, nejsou-li dány jiné právní důvody pro jejich uchování.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR): za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat omezení zpracování.
Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR): máte právo obdržet osobní údaje, které jste poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR): máte právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu správce.
Právo odvolat souhlas: souhlas se zpracováním cookies lze kdykoliv odvolat prostřednictvím nástroje pro správu cookies na tomto webu.
Žádosti týkající se práv subjektů údajů zasílejte na adresu [email protected]. Správce odpoví bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od přijetí žádosti.
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Webové stránky hytoloa.com používají soubory cookies. Nezbytné cookies jsou aktivní vždy, neboť zajišťují základní funkce webu. Analytické a marketingové cookies jsou aktivovány pouze na základě vašeho souhlasu, který udělujete prostřednictvím nástroje pro správu cookies dostupného v levém dolním rohu stránky.
Podrobné informace o jednotlivých kategoriích cookies jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady cookies dostupném na adrese hytoloa.com/cookies.html.
Správce si vyhrazuje právo tyto zásady ochrany osobních údajů aktualizovat, zejména v reakci na změny právních předpisů nebo technické změny. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví tohoto dokumentu. Při podstatných změnách budou uživatelé informováni prostřednictvím oznámení na webových stránkách.
